Hàng hóa xuất nhập khẩu từ Việt Nam đi các nước phải chịu rất nhiều quy định của Hải quan ở cảng đến để nhà nhập khẩu (người mua hàng hóa của Việt Nam) có thể làm thủ tục để thông quan lô hàng. Một trong những quy định đó là việc hun trùng (Fumigation) hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam áp dụng cho một số mặt hàng cụ thể.

Quá trình này bao gồm các bước khảo sát container, khảo sát hàng hóa, lập biên bản khảo sát, biên bản này phải được hai bên ký về vấn đề thời gian, yêu cầu của khách hàng và nội dung xử lý tình huống, thương lượng giữa đôi bên phải ghi chép vào biên bản chặt chẽ để thực hiện cùng các chứng từ khác để lập hợp đồng xông hơi khử trùng. Sau đó thực hiện các công đoạn khử trùng theo chỉ định của Cục bảo vệ thực vật hoặc theo tiêu chuẩn AFAS.

         Lý do phải khử trùng hàng hóa xuất khẩu:

• Container được xem là thiết bị bảo quản hàng hóa an toàn nhất, chúng có thể vừa chống nước, chống ẩm, vừa có thể giảm tình trạng mất cắp nhưng chúng không thể chống mối, mọt, nấm mốc hoặc côn trùng gây hại đến hàng hóa vì thế hoạt động khử trùng container sẽ giúp doanh nghiệp giữ được hàng hóa trong tình trạng tốt nhất, trong quá trình vận chuyển không xảy ra lỗi hay có rủi ro gì xuất hiện, đảm bảo hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên đối tác diễn ra suôn sẻ. Bên cạnh đó, cho dù điều kiện nhiệt độ có thay đổi thì hàng hóa vẫn không bị hư hỏng, góp phần đẩy mạnh thương mại.Một số mặt hàng có nguồn gốc hữu cơ như nông sản (cà phê, tiêu, điều…), các mặt hàng có nguồn gốc từ gỗ như hàng mây tre lá, hàng thủ công mỹ nghệ, mặt hàng đồ gỗ chưa qua xử lý bề mặt… Các mặt hàng này nếu không xử lý bằng hóa chất thì trong quá trình vận chuyển sẽ phát sinh mối, mọt, nấm mốc hoặc côn trùng gây hại môi trường.
• Các dạng bao bì đóng gói hàng hóa xuất khẩu có nguồn gốc từ gỗ như pallet gỗ đóng gói hàng gốm sứ, kiện gỗ đóng gói hàng máy móc, phụ tùng…
• Thời gian vận chuyển trên biển kéo dài (từ cảng Hải Phòng đi châu Âu thường mất trên 28 ngày, đi Mỹ mất trên 21 ngày, đi Úc mất khoảng 25 ngày). Trong thời gian đó, hàng hóa chất xếp trong container đóng kín với nhiệt độ cao (trên 40độ C) và môi trường ẩm thấp hơi nước tạo điều kiện thuận lợi cho nấm mốc và côn trùng sinh sôi nảy nở.

• Quy định bảo vệ môi trường nghiêm ngặt của Hải quan ở cảng đến áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu vào châu Âu, Mỹ, Canada và Úc. Các lô hàng nhập khẩu không tuân thủ quy định này sẽ phải đối mặt với mức phạt nặng nề.